Ein Budget wird planbarer, wenn Anforderungen in eine sinnvolle Reihenfolge gebracht werden. Dieser Beitrag hilft bei der Vorbereitung im Unternehmen. Den Umfang eines Angebots und den veröffentlichten Einstiegspreis von NOVAUX behandelt der Leitfaden zu Website-Kosten in Hamburg.
Mit einer konkreten Aufgabe beginnen
Beschreiben Sie, was ein Besucher nach dem Aufruf wissen oder tun können soll. Beispiele sind: eine Leistung verstehen, ein passendes Projekt ansehen oder eine qualifizierte Anfrage stellen. Eine solche Aufgabe lässt sich besser planen und prüfen als der allgemeine Wunsch nach mehr Sichtbarkeit.
Bestimmen Sie anschließend die nötigen Inhalte und Kontaktwege. Eine zusätzliche Funktion gehört zuerst dann in den Umfang, wenn ihr Nutzen und die Verantwortung für ihren Betrieb geklärt sind.
Anforderungen in drei Gruppen ordnen
- Zum Start notwendig: Inhalte und Funktionen, ohne die die zentrale Aufgabe nicht erfüllt wird.
- Für einen späteren Ausbau: sinnvolle Ergänzungen, die technisch vorbereitet werden können.
- Noch zu prüfen: Wünsche, deren Nutzen oder Aufwand noch unklar ist.
Diese Liste ist eine Gesprächsgrundlage. Betrieb, Zugänglichkeit und technische Qualität gehören ebenfalls zur Planung und sollten nicht erst nach der Gestaltung auftauchen.
Eigenleistung mit Zeit und Zuständigkeit planen
Vorhandene Texte, Bilder und Fachwissen können das Projekt unterstützen. Prüfen Sie, ob die Inhalte aktuell, freigegeben und für die Website geeignet sind. Benennen Sie eine verantwortliche Person und konkrete Liefertermine. Eigenleistung spart nicht automatisch Aufwand, wenn Material später mehrfach überarbeitet werden muss.
Für Texte hilft eine Liste der Fragen, die Kunden vor einer Beauftragung stellen. Für Bilder sind tatsächliche Projekte, Menschen und Arbeitsabläufe oft aufschlussreicher als allgemeine Symbolmotive. Nutzungsrechte müssen geklärt sein.
Betrieb und Pflege einbeziehen
Eine Website benötigt nach der Veröffentlichung Ansprechpartner für Inhalte, technische Änderungen und eingehende Anfragen. Klären Sie Zugang, Schulung und laufende Dienste. Planen Sie einen eigenen Rahmen für spätere Erweiterungen.
Bei einer vorhandenen Website kommen Inhaltsübernahme und URL-Planung hinzu. Unsere Relaunch-Checkliste hilft, diese Arbeit früh einzuplanen.
Ein kompaktes Briefing zusammenstellen
Notieren Sie Ziel, Zielgruppe, Funktionen, vorhandene Inhalte, Verantwortliche, Termin und Budgetrahmen auf wenigen Seiten. Ergänzen Sie die offenen Fragen. Für das anschließende Angebot erklären wir die Unterschiede zwischen Festpreis, Aufwand und Retainer.
Wie unterschiedlich sich Marken und Aufgaben darstellen lassen, zeigen unsere bestehenden Projekte. Über die Kontaktseite können Sie Ihr Briefing mit unserem Webdesign-Studio in Hamburg teilen.
Inhaltlich überarbeitet am .
